Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

ACTIVATED Network – Schrötter & Puschmann GbR

(ehemals: Activated Records Kevin Schrötter & Nils Puschmann GbR)

Starenweg 1

89537 Giengen an der Brenz

Deutschland

E-Mail: info@activated-network.com

Telefon: +49 (0) 7322 9113307

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung bei den von uns betriebenen Angeboten auf den folgenden Domains. Die einzelnen Abschnitte gelten für die jeweils tatsächlich genutzten Funktionen; der Besuch einer Artist-Website ist keine Shop-Bestellung. Für aufgerufene externe Angebote gelten zusätzlich die Hinweise ihrer Betreiber.

• activated-network.com (Corporate Portal)
• activated-records.com (Plattenlabel)
• activated-agency.com (Künstlermanagement & Booking)
• activated-store.com (Online-Shop)
• activated-academy.com
• outdo-labs.com (OUTDO LABS – Webapp für KI-Artworks und Canvas-Videos)
• activated-labs.com (Web- und Softwareentwicklung — ACTIVATED Labs)
• ignited-records.com (Schwesterlabel — IGNITED Records)
• basswarandcaox.com (Artist-Website — BassWar & CaoX)
• basswarandcaox.de (Artist-Website — BassWar & CaoX, DE)
• whoisnone.com (Artist-Website — WHOISNONE)
• lawstylez.com (Artist-Website — Lawstylez)
• lawstylez.de (Artist-Website — Lawstylez, DE)
• bitshakerz.com (Artist-Website — Bitshakerz)
• djfluffy.de (Artist-Website — FLUFFY)
• kryptikmusic.com (Artist-Website — KRYPTIK)
• tobeynize.com (Artist-Website — TOBEY NIZE)
• djc0py.com (Artist-Website — C0py)
• fluffyandfriends.world (Figurenwelt — Fluffy & Friends)

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Absicherung unserer Websites, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Erfüllung von Verträgen. Je nach Zweck stützt sich die Verarbeitung auf die nachfolgenden Rechtsgrundlagen. Einwilligung ist eine mögliche Grundlage und ersetzt nicht die gesondert benannten Vertrags-, Gesetzes- oder Interessenabwägungsgrundlagen.

3.2 Rechtsgrundlagen

• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

3.4 Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Mitteilung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Pflichtangaben eines Formulars sind zur Bearbeitung der konkreten Anfrage oder Bestellung erforderlich; ohne sie kann die gewünschte Leistung gegebenenfalls nicht erbracht werden. Wir treffen auf unseren Informationswebsites keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Eigene Prüfungen ausgewählter Zahlungsdienstleister werden in deren Hinweisen erläutert.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beim Abruf unserer selbst betriebenen Websites verarbeitet der vorgeschaltete Reverse Proxy technische Verbindungsdaten. Dazu gehören die angefragte Adresse und Abrufmethode, Antwortstatus, übertragene Datenmenge sowie die nachfolgend aufgeführten Angaben, soweit der Browser sie übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Angefragter Hostname und Zieladresse der Anfrage
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs).

Speicherdauer: Der Reverse Proxy rotiert Zugriffsprotokolle wöchentlich und hält vier abgeschlossene Wochenarchive vor; Fehlerprotokolle werden wöchentlich rotiert und in zehn Wochenarchiven vorgehalten. Mit der laufenden Datei entspricht dies im regulären Rotationsbetrieb ungefähr fünf bzw. elf Wochen. Anlassbezogene Sicherheitsnachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich ist.

5. Hosting

5.1 Server, Domains und E-Mail

Unsere selbst betriebenen Websites, Formularschnittstellen und Newsletter-Anwendungen laufen auf einem VPS bei Heimathosting, Inhaber Michael Posch, Deutschland (https://heimathosting.de). Ein vorgeschalteter Reverse Proxy übernimmt die sichere Auslieferung. Der Hoster kann im Rahmen der technischen Bereitstellung Verbindungs- und Serverdaten verarbeiten.

Hostinger International Ltd., Zypern, betreibt unsere Domain-Dienste und bestimmte E-Mail-Postfächer einschließlich des Newsletter-Postausgangs. Für die Kommunikation über activated-network.com setzen wir außerdem Microsoft 365 von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, ein. Empfänger dieser Nachrichten sind die jeweils zuständigen Mitarbeiter der GbR.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung)

Datenschutzhinweise: https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy · https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5.2 Shopify (nur activated-store.com)

Der Online-Shop wird auf Shopify betrieben (siehe § 9).

6. Cookies und Einwilligung

Cookies und vergleichbare Browser-Speicher werden je nach Funktion eingesetzt. Die konkreten Einträge und Einstellungen beschreibt die Cookie-Richtlinie unter https://activated-network.com/cookie-richtlinie.

6.1 Technisch notwendige Cookies

Die Speicherung oder das Auslesen im Endgerät ist ohne Einwilligung nur in den Ausnahmefällen des § 25 Abs. 2 TDDDG zulässig, insbesondere wenn dies für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Davon getrennt stützt sich eine Verarbeitung personenbezogener Daten je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

6.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (§ 25 Abs. 1 TDDDG) — nur nach ausdrücklicher Einwilligung.

7. Webanalyse mit Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 ein, um zu verstehen, wie unsere Websites genutzt werden, und sie zu verbessern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google verarbeitet die Daten für uns als Auftragsverarbeiter nach den Datenverarbeitungsbedingungen für Google-Werbeprodukte (https://business.safety.google/adsprocessorterms/).

Google Analytics ist im Online-Shop über die Shopify-Anbindung eingebunden sowie auf unseren Websites, deren Einstellungsfenster die Kategorie „Statistik“ anbietet, derzeit activated-network.com einschließlich des Fluffy-Spiels, activated-agency.com, activated-records.com, ignited-records.com, activated-labs.com, activated-academy.com, whoisnone.com, djfluffy.de, fluffyandfriends.world, outdo-labs.com und basswarandcaox.com. Auf diesen Websites wird Google Analytics erst geladen, nachdem Sie „Statistik“ erlaubt haben; vorher stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Google her.

Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Seiten und ihre Adresse, die zuvor besuchte Seite, Sprache, Geräte-, Bildschirm- und Browserangaben, der aus der IP-Adresse abgeleitete ungefähre Standort, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Scrollen, Video- und Download-Nutzung, Klicks auf E-Mail-, Telefon- und WhatsApp-Links sowie auf Links zu Streaming-, Shop-, Ticket- und Social-Media-Angeboten, der Wechsel der Sprachfassung, der bestätigte Versand eines Anfrageformulars mit der Art der Anfrage und bestätigte Newsletter-Anmeldungen mit dem genutzten Formular. Auf activated-academy.com zählen zusätzlich Registrierungen und gestartete Lektionen. Formularinhalte, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern übermitteln wir nicht an Google. Zur Wiedererkennung speichert Google Analytics zufällige Kennungen in den Cookies _ga und _ga_<Kennung> (siehe Cookie-Richtlinie). Nach Angaben von Google protokolliert oder speichert Google Analytics 4 keine IP-Adressen.

Besuche zwischen activated-network.com, activated-records.com, ignited-records.com, activated-agency.com, activated-labs.com und activated-academy.com können zu einem Besuch zusammengeführt werden; dafür wird beim Wechsel zwischen diesen Websites ein Kennungsparameter an die Adresse angehängt. Die Artist-Websites whoisnone.com, djfluffy.de und basswarandcaox.com sowie outdo-labs.com und fluffyandfriends.world werden jeweils für sich gemessen und nicht mit anderen Websites zusammengeführt. Google Signals, Werbefunktionen, eine Verknüpfung mit Google Ads und eine geräteübergreifende Nutzerkennung (User-ID) sind nicht aktiviert.

Speicherdauer: Google Analytics löscht die Ereignisdaten nach 14 Monaten. Die Cookies auf unseren Websites laufen spätestens 180 Tage nach Ihrem letzten Besuch ab, im Online-Shop gelten die Google-Standardwerte von bis zu zwei Jahren. Wir rufen aus Google Analytics nur zusammengefasste Kennzahlen ab und werten sie in Wochenberichten aus.

Drittlandübermittlung: Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023); ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Datenverarbeitungsbedingungen.

• Rechtsgrundlage ist Ihre vorherige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: auf unseren Websites über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß, wobei die Analyse-Cookies gelöscht werden, im Online-Shop über dessen Datenschutzeinstellungen.
• Opt-Out-Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Je nach Formular gehören dazu:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt, Unternehmen, Telefonnummer, Veranstaltungsdaten und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben
• Zeitpunkt der Anfrage
• IP-Adresse (zum Schutz vor Missbrauch)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Bei Demo-Einsendungen verarbeiten wir außerdem Artist-/Tracknamen, Genre, übermittelte Musikdateien und Links, um die Veröffentlichung zu prüfen. Booking-Anfragen können Veranstaltungsort, Datum, Budget-/Rahmenangaben und geschäftliche Kontaktdaten enthalten. Eine freiwillige Newsletter-Anmeldung ist von der Bearbeitung der Anfrage getrennt.

Unsere Kontakt-, Anfrage-, Booking- und Demo-Formulare übermitteln die eingegebenen Daten über unseren eigenen Server per E-Mail an unser Postfach; ein externer Formulardienst wird nicht eingesetzt. Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen löst Ihr Browser vor dem Absenden eine kleine Rechenaufgabe unseres Servers; dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Um wiederholte Absendungen zu begrenzen, verarbeiten wir eine Prüfsumme Ihrer IP-Adresse höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher. Hochgeladene Demo-Dateien speichern wir auf unserem Server und löschen sie nach 30 Tagen automatisch. Wer diesen Übermittlungsweg nicht nutzen möchte, kann uns unmittelbar per E-Mail kontaktieren.

Projektanfragen: Über das Formular „Projektanfrage“ auf activated-labs.com verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben (etwa Firma oder Projekt, Name, Kontaktdaten, Branche, Unternehmensgröße, gewünschte Leistungen, vorhandene Werkzeuge, Nachricht, Zeitrahmen, Budget und bevorzugten Kontaktweg) sowie Sprache und Adresse der Seite, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie auf dem gewünschten Weg zu kontaktieren und ein Angebot vorzubereiten; Pflicht sind nur die gekennzeichneten Felder. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie für sich selbst anfragen; bei Anfragen für ein Unternehmen oder eine andere Organisation sowie für freiwillige Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gestützt auf unser berechtigtes Interesse, geschäftliche Anfragen zu bearbeiten und passende Angebote zu erstellen. Die Anfrage erreicht über unseren eigenen Server per E-Mail unser Postfach info@activated-network.com (Abschnitt 5.1). Ohne Auftrag löschen wir sie, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht; mit Auftrag wird sie Teil der Vertragsunterlagen und nach den gesetzlichen Fristen aufbewahrt, für Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre.

Terminbuchung: Für ein Beratungsgespräch verlinken wir auf activated-agency.com auf unsere Buchungsseite bei Microsoft Bookings (Microsoft 365, siehe § 5.1). Erst mit dem Klick wird eine Verbindung zu Microsoft aufgebaut. Buchen Sie dort einen Termin, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und gewählten Termin, um den Termin zu vereinbaren und durchzuführen; Microsoft verarbeitet sie in unserem Auftrag und versendet die Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Buchungsdaten, sobald sie für den Termin und eine anschließende Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Sie können den Termin stattdessen per E-Mail vereinbaren.

WhatsApp: Auf activated-agency.com erreichen Sie uns auch über einen Link zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Irland). Erst mit dem Klick öffnet sich WhatsApp. Schreiben Sie uns dort, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und Ihre Nachrichten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). WhatsApp verarbeitet Verbindungs- und Nutzungsdaten in eigener Verantwortung und kann sie an Unternehmen der Meta-Gruppe auch in den USA übermitteln: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Die Nutzung ist freiwillig; Sie erreichen uns ebenso per E-Mail oder Telefon. Senden Sie über WhatsApp bitte keine vertraulichen Angaben. Wir löschen den Verlauf, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Online-Shop (activated-store.com)

9.1 E-Commerce-Plattform Shopify

Der Online-Shop wird über Shopify International Limited, Irland, betrieben. Die Bestell-, Kundenkonto- und Shopfunktionen verarbeiten die für Ihren Besuch und Ihre Bestellung erforderlichen Daten. Die jeweils verwendeten Zahlungs- und Lieferdienste erhalten die zur Erfüllung ihrer Aufgabe erforderlichen Angaben.

Shopify verarbeitet Kundendaten im Rahmen seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung; für bestimmte eigene Zwecke gelten die dort erläuterten eigenen Verantwortlichkeiten. Shopify Inc. hat seinen Sitz in Kanada. Internationale Übermittlungen richten sich nach dem jeweils anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln; Einzelheiten und Empfänger: https://www.shopify.com/legal/dpa und https://www.shopify.com/legal/subprocessors.

Datenschutzhinweise Shopify: https://www.shopify.com/legal/privacy

9.2 Verarbeitung von Bestelldaten

Bei einer Bestellung in unserem Shop verarbeiten wir folgende Daten: Vor- und Nachname, Liefer- und ggf. abweichende Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Zahlungsinformationen, Bestellhistorie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Bestell- und Vertragsdaten bleiben für die Vertragserfüllung, Mängelrechte und erforderliche Nachweise gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrung richtet sich nach der Dokumentart, insbesondere regelmäßig acht Jahre für Buchungsbelege, sechs Jahre für Geschäftsbriefe und zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse; gesetzliche Verlängerungen und Aufbewahrung für Rechtsansprüche bleiben unberührt.

9.3 WhatsApp-Kontakt und ACTIVATED Assistant

Auf activated-store.com erreichen Sie uns über einen Link zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Irland). Erst mit dem Klick öffnet sich WhatsApp; vorher werden keine Daten übertragen. Schreiben Sie uns dort, antwortet zunächst der ACTIVATED Assistant, eine KI, die sich zu Beginn als solche zu erkennen gibt. Dafür verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und Ihre Nachrichten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zu Bestellungen und Verträgen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Erzeugung der Antworten übermitteln wir den Gesprächsverlauf an Anthropic Ireland, Limited, Irland, die als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig ist. Soweit dabei Daten in die USA gelangen, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Anthropic verwendet die Inhalte nicht zum Training seiner Modelle. Fragen zu einzelnen Bestellungen beantwortet der Assistent nicht selbst, sondern gibt sie an unser Team weiter. Der Assistent trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. WhatsApp verarbeitet Verbindungs- und Nutzungsdaten in eigener Verantwortung und kann sie an Unternehmen der Meta-Gruppe auch in den USA übermitteln: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Die Nutzung ist freiwillig; Sie erreichen uns ebenso per E-Mail an info@activated-network.com. Senden Sie über WhatsApp bitte keine Zahlungsdaten oder vertraulichen Angaben. Erledigte Gesprächsinhalte löschen wir nach 30 Tagen, offene Anfragen nach ihrer Erledigung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

10. Zahlungsdienstleister

Je nach im Checkout gewählter Zahlungsart erhält der dort ausgewiesene Zahlungsdienst die zur Zahlung, Identitätsprüfung und Betrugsprävention benötigten Daten. Zu den angebotenen Verfahren gehören:

• PayPal — PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg — https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
• Klarna (inkl. Sofortüberweisung / Klarna Sofort) — Klarna Bank AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden — https://www.klarna.com/de/datenschutz/
• Kreditkarte (über den in Shopify integrierten Dienst Shopify Payments / Stripe) — https://stripe.com/de/privacy

Bei Auswahl einer Klarna-Zahlungsart werden zur Durchführung der Zahlung und Identitätsprüfung personenbezogene Daten an Klarna übermittelt; Klarna führt ggf. eine Bonitätsprüfung durch.

Rechtsgrundlage für alle Zahlungsdienstleister: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

11. Newsletter

Wir bieten zwei voneinander getrennte Newsletter mit jeweils eigenem Verteiler an:

(a) ACTIVATED-Newsletter (Label-Newsletter): zentrale Anmeldung unter https://activated-records.com/newsletter. Die Newsletter-Erfassung aller Websites der ACTIVATED-Welt (activated-network.com, activated-agency.com, activated-store.com, whoisnone.com, lawstylez.com, lawstylez.de, bitshakerz.com, djfluffy.de) wird ausschließlich auf diesen einen Label-Newsletter zusammengeführt.

(b) BassWar & CaoX-Newsletter REBEL NEWS: Anmeldung auf https://basswarandcaox.com sowie unter https://basswarandcaox.de/newsletter. Der Artist-Newsletter bleibt vom Label-Verteiler getrennt; eine Anmeldung wird nicht automatisch auf den anderen Verteiler übertragen.

Im Einzelnen gilt:

• Double-Opt-In beim ACTIVATED-Newsletter (a): Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link werden Sie in den Verteiler aufgenommen.
• REBEL NEWS (b) ohne Bestätigungsmail: Ihre Anmeldung wird sofort wirksam; Sie erhalten keine E-Mail mit Bestätigungslink, ein Double-Opt-In findet nicht statt. Vor dem Absenden löst Ihr Browser eine kleine Rechenaufgabe. Um wiederholte Anmeldeversuche zu begrenzen, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse dabei höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name und der gewählte Verteiler. Beim ACTIVATED-Newsletter (a) speichern wir zusätzlich Zeitpunkt und IP-Adresse der Opt-in-Bestätigung als Anmeldenachweis. Bei REBEL NEWS (b) speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung als Anmeldenachweis, jedoch weder Ihre IP-Adresse noch das Formular, über das Sie sich angemeldet haben; geben Sie keinen Namen an, verwendet die Versandanwendung den Teil Ihrer E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen als Namen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@activated-network.com.

Versandtechnik: Wir betreiben getrennte Listmonk-Anwendungen auf unserem VPS; die E-Mails werden über Hostinger SMTP versendet.

Seit dem 01.10.2026 erfassen wir weder Newsletter-Öffnungen noch Linkklicks. Die Anmeldung, der Versand und die Abmeldung funktionieren ohne diese Erfolgsmessung. Die erforderlichen Anmelde- und Zustellnachweise bleiben davon unberührt.

Abmeldung beendet künftige Newsletter-Sendungen. Ein erforderlicher Sperrvermerk verhindert erneute unerwünschte Zusendungen; Anmeldenachweise werden für die erforderliche Nachweis- und Rechtsverteidigungsdauer aufbewahrt. Über die angebotene Löschfunktion oder den Datenschutzkontakt können Sie die Löschung weiterer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder erforderliche Rechtsverteidigung entgegensteht.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung einschließlich damit zusammenhängenden Profilings können Sie jederzeit widersprechen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Datensicherheit

Unsere Websites nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

13.1 Externe Inhalte und Empfänger

Ein Klick auf einen externen Link führt zum jeweils angegebenen Anbieter. Eingebettete Spotify-Player können Verbindungsdaten an Spotify AB, Schweden, übermitteln; es gelten https://www.spotify.com/legal/privacy-policy/. Eingebettete Twitch-Player können Verbindungsdaten an Twitch Interactive, Inc., USA, übermitteln; es gelten https://legal.twitch.com/legal/privacy-notice/. Einzelne Websites laden Schriftarten oder Programmbibliotheken von Google- bzw. CDN-Servern; dabei erhalten die Anbieter technisch insbesondere IP-Adresse und Abrufdaten. Auf der Network-Hauptseite werden die unmittelbar eingebundenen Schriften und Skripte vom eigenen Server ausgeliefert.

Neben den genannten Technik-, Zahlungs- und Lieferdiensten erhalten Daten nur die für den Vorgang zuständigen Mitarbeiter und erforderlichen Dienstleister oder rechtlich berechtigten Stellen. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR gilt Art. 44 ff. DSGVO: maßgeblich sind anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Auskünfte zu den im konkreten Vorgang eingesetzten Empfängern und Garantien erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Stand: 01.11.2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an Änderungen unserer tatsächlichen Verarbeitung und rechtlichen Pflichten an. Maßgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung.

15. OUTDO LABS auf outdo-labs.com

OUTDO LABS ist die von uns betriebene Webapp für KI-generierte Musik-Artworks und Canvas-Videos auf outdo-labs.com. Das Angebot richtet sich an volljährige Nutzer. Verantwortlich ist die in Abschnitt 1 genannte ACTIVATED Network – Schrötter & Puschmann GbR. Fragen und Löschungswünsche können Sie an info@activated-network.com richten.

Bei der Google-Anmeldung erhalten wir Ihre von Google bestätigte Kontokennung, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Daraus entstehen Ihr Nutzerkonto, Ihre private Sammlung und Ihr Guthabenkonto. Wir erhalten kein Google-Passwort und verlangen keinen Zugriff auf Google Drive, Kontakte oder E-Mails. Google Identity Services wird erst geöffnet, wenn Sie die Anmeldung aufrufen. Google Ireland Limited verarbeitet dabei Verbindungs- und Anmeldedaten; Informationen: https://policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage für Konto und Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die von Ihnen gestartete Bildgenerierung und Prompt-Verbesserung übermitteln wir Ihre Beschreibung und gegebenenfalls bis zu sechs Referenzbilder an die OpenAI-API. Für die optionale Videoerstellung erhält die kostenpflichtige Gemini-API von Google das vorbereitete Artwork und die Bewegungsidee. Die Google-Kontokennung und der Guthabenstand werden dafür nicht an die KI-Anbieter übermittelt. Die Verarbeitung dient Ihrem Auftrag nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Laden Sie nur Bilder hoch, für deren Verarbeitung und Nutzung Sie die erforderlichen Rechte besitzen, und vermeiden Sie vertrauliche oder besonders sensible personenbezogene Angaben.

Die KI-Dienste können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Es gelten die jeweiligen Auftragsverarbeitungsbedingungen einschließlich ihrer Regelungen zu internationalen Übermittlungen und Standardvertragsklauseln: https://openai.com/policies/data-processing-addendum/ und https://business.safety.google/processorterms/. Anbieterinformationen: https://openai.com/policies/privacy-policy/ und https://ai.google.dev/gemini-api/terms. Kostenpflichtige API-Inhalte werden nach den veröffentlichten Bedingungen nicht standardmäßig für das Training der Anbieter verwendet; zeitweise Sicherheits- und Missbrauchsprotokolle können dennoch anfallen. Es wird keine sofortige Löschung beim Anbieter zugesagt.

Die Original-Uploads werden auf unserem Server für den Generierungsauftrag vorbereitet und nach dessen Abschluss oder Abbruch entfernt. Das generierte Ausgangsbild, Ihr exportiertes Artwork, die Videos, Prompts und Auftragsdaten bleiben zur Bereitstellung Ihrer Sammlung gespeichert, solange Ihr Konto besteht oder die Daten für die vereinbarte Leistung benötigt werden. Bei einer Kontolöschung entfernen wir die nicht mehr benötigten kreativen Inhalte; gesetzlich erforderliche Zahlungsnachweise bleiben für die jeweilige Aufbewahrungsfrist erhalten. Anfragen hierzu richten Sie an info@activated-network.com.

Guthaben wird über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, aufgeladen. Wir verarbeiten Betrag, Währung, Zahlungskennung und Zahlungsstatus zur Zuordnung, Abrechnung und Verhinderung doppelter Buchungen. Zahlungsdaten wie Karten- oder Bankzugangsdaten geben Sie bei PayPal ein. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO; bei Missbrauchsschutz zusätzlich lit. f. Es gibt keine automatische Aufladung. https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

Wenn Sie die elektronische Widerrufsfunktion verwenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Angaben zum betroffenen Vertrag oder Vertragsteil, Ihre E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung und den Inhalt Ihrer Erklärung. Wir speichern außerdem den Eingangszeitpunkt, eine Belegnummer, technische Kennungen und eine Prüfsumme zur Vermeidung doppelter Verarbeitung sowie den Status, die Zeitpunkte und die Anzahl der Zustellversuche. Eine Anmeldung ist dafür nicht erforderlich. Diese Verarbeitung dient der Entgegennahme und Bearbeitung Ihres Widerrufs sowie der gesetzlich vorgeschriebenen Eingangsbestätigung; Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB. Der Beleg wird auf unserem Server gespeichert und an die angegebene Bestätigungsadresse sowie an unser zuständiges Servicepostfach übermittelt. Wir bewahren die Angaben so lange auf, wie dies zur Bearbeitung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir eine eigene Rechenaufgabe, mittels eines geheimen Schlüssels abgeleitete Verbindungszähler und die Anzahl kürzlich gespeicherter Erklärungen je Bestätigungsadresse. Die Verbindungszähler werden nur im Arbeitsspeicher für Zeitfenster von zehn Minuten verwendet und bei nachfolgenden Anfragen nach Ablauf verworfen; die IP-Adresse wird nicht im Widerrufsbeleg gespeichert. Rechtsgrundlage des Missbrauchsschutzes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb dieser Funktion.

OUTDO LABS setzt kein Werbe-Tracking ein. Google Analytics lädt die Webapp nur nach Ihrer Einwilligung in „Statistik“ (Abschnitt 7); ohne Einwilligung findet keine Webanalyse statt, und Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Das technisch erforderliche Sitzungscookie und die Speicher der Einwilligung sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben. Die allgemeinen Angaben zu Hosting, Sicherheit, Betroffenenrechten und Beschwerdemöglichkeiten in dieser Erklärung gelten ergänzend.

16. ACTIVATED Academy auf activated-academy.com

ACTIVATED Academy ist die von uns betriebene Lern-Webapp auf activated-academy.com. Verantwortlich ist die in Abschnitt 1 genannte ACTIVATED Network – Schrötter & Puschmann GbR. Ergänzend gelten unsere Nutzungsbedingungen (§ 13 ACTIVATED Academy). Fragen und Löschungswünsche können Sie an info@activated-network.com richten.

Für Ihr Konto verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse als Anmeldenamen, einen Prüfwert Ihres Passworts und den Zeitpunkt der Kontoerstellung. Das Passwort selbst speichern wir nicht. Bieten wir die Anmeldung mit Google an und wählen Sie diese, erhalten wir von Google Ihre Kontokennung, Ihre bestätigte E-Mail-Adresse und Ihren Namen; wir erhalten kein Google-Passwort und keinen Zugriff auf weitere Google-Daten. Google Identity Services lädt Ihr Browser erst, wenn Sie „Weiter mit Google“ oder „Mit Google anmelden“ wählen; vorher werden keine Daten an Google übermittelt. Google Ireland Limited verarbeitet dabei Verbindungs- und Anmeldedaten; Informationen: https://policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage für Konto und Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In Ihrem Konto speichern wir Ihren Lernstand: Angaben, die Sie selbst eintragen, etwa Name oder Künstlername, Ihre Selbstreflektion, Antworten, Entwürfe, Praxisbelege, Ergebnisse von Prüfungen und Ihren Fortschritt, jeweils mit Änderungszeitpunkt. Einen zuvor nur in Ihrem Browser gespeicherten Lernstand übernehmen wir erst, wenn Sie die Übernahme selbst auslösen. Diese Daten dienen der Bereitstellung Ihres Lernwegs nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir veröffentlichen sie nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Bitte tragen Sie keine besonders sensiblen Angaben und keine personenbezogenen Daten Dritter ohne deren Einverständnis ein.

Nach der Anmeldung setzt die Academy das technisch notwendige Cookie academy_session. Es ordnet Ihre Anmeldung zu, ist für JavaScript nicht lesbar, wird nur verschlüsselt und nur an activated-academy.com übertragen und läuft nach acht Stunden ab; beim Abmelden wird es gelöscht. Auf dem Server speichern wir nur einen Prüfwert des Sitzungsschlüssels; abgelaufene Sitzungen werden automatisch entfernt. Zum Schutz vor dem massenhaften Ausprobieren von Passwörtern zählen wir Anmelde- und Registrierungsversuche je IP-Adresse und je Anmeldenamen. Dafür speichern wir nur Prüfwerte, die 15 Minuten gelten und danach automatisch entfernt werden. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für das Cookie sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit der Konten.

Nutzen Sie die Academy ohne Anmeldung, speichert Ihr Browser Ihren Lernstand und Ihre Entwürfe im Local Storage, damit Ihre Eingaben beim nächsten Besuch erhalten bleiben; diese Daten erreichen unseren Server erst, wenn Sie sie selbst in ein Konto übernehmen. Außerdem merkt sich Ihr Browser Ihre Einstellung zu Bewegungseffekten im Local Storage und für die laufende Sitzung Ansichtszustände wie die zuletzt gezeigte Szene im Session Storage. Local-Storage-Einträge bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie in Ihren Browsereinstellungen löschen; Session-Storage-Einträge enden mit dem Schließen des Tabs. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Schriften und Programmteile der Academy werden von unserem eigenen Server geladen; ausgenommen ist nur die oben beschriebene Google-Anmeldung. Die Academy setzt keine Werbe-Tracker ein und übermittelt Ihre Eingaben nicht an KI-Dienste. Eine Webanalyse mit Google Analytics findet auf activated-academy.com nur nach Ihrer Einwilligung statt; es gilt Abschnitt 7. Kostenpflichtige Zugänge werden derzeit nicht angeboten; vor ihrem Start ergänzen wir diese Erklärung um die Zahlungsabwicklung.

Ihr Konto und Ihr Lernstand bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Auf Ihren Wunsch per E-Mail an info@activated-network.com löschen wir Ihr Konto und Ihren gespeicherten Lernstand, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die allgemeinen Angaben zu Logfiles, Hosting, Sicherheit, Betroffenenrechten und Beschwerdemöglichkeiten in dieser Erklärung gelten ergänzend.

17. STADT LAND RAVE auf activated-network.com/stadtlandrave/

STADT LAND RAVE ist ein von uns betriebenes Browserspiel unter activated-network.com/stadtlandrave/. Verantwortlich ist die in Abschnitt 1 genannte ACTIVATED Network – Schrötter & Puschmann GbR. Fragen und Löschungswünsche können Sie an info@activated-network.com richten.

Das Spiel speichert Ihren Spielstand und Ihre Einstellungen im Local Storage Ihres Browsers, damit Spieler, Punktestände und laufende Runden beim nächsten Besuch erhalten bleiben; die einzelnen Einträge nennt die Cookie-Richtlinie. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie in Ihren Browsereinstellungen löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Im Mehrspielermodus verbindet sich Ihr Browser mit unserem Raumdienst auf demselben Server. Dabei verarbeiten wir den Raumcode, die frei gewählten Spielernamen, die eingegebenen Antworten, Punktestände, Plätze und die Musikauswahl der Runde sowie die Verbindungsdaten nach Abschnitt 4. Diese Angaben sind für alle Teilnehmer des Raums sichtbar. Verwenden Sie deshalb einen Spielernamen Ihrer Wahl und tragen Sie keine personenbezogenen Daten Dritter ohne deren Einverständnis ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Spielfunktion).

Räume werden auf unserem Server gespeichert und zwölf Stunden, nachdem das letzte Gerät die Verbindung getrennt hat, automatisch entfernt. Das Spiel setzt keine Webanalyse und kein Werbe-Tracking ein und übermittelt keine Daten an Dritte; Schriften, Musik und Programmteile werden von unserem eigenen Server geladen. Die allgemeinen Angaben zu Logfiles, Hosting, Sicherheit, Betroffenenrechten und Beschwerdemöglichkeiten in dieser Erklärung gelten ergänzend.

18. BassWar & CaoX auf basswarandcaox.com und basswarandcaox.de

Für basswarandcaox.com und basswarandcaox.de gelten die allgemeinen Abschnitte dieser Erklärung, insbesondere 4 (Logfiles), 7 (Google Analytics nur nach Einwilligung), 8 (Booking-Formular), 11 Buchstabe b (Newsletter REBEL NEWS) und 13.1 (externe Inhalte). Verantwortlich ist die in Abschnitt 1 genannte ACTIVATED Network – Schrötter & Puschmann GbR. Fragen und Löschungswünsche richten Sie an info@activated-network.com. Ergänzend gilt:

Externe Medien: Erst nach Ihrer Einwilligung in „Externe Medien“ spielt der Player Folgen unseres Podcasts Dancefloor Diaries ab. Audiofolgen ruft Ihr Browser dann direkt beim Podcast-Hoster Spotify for Creators (anchor.fm) ab, der die Dateien über das Auslieferungsnetz Amazon CloudFront ausliefert; Folgenbilder, die nicht auf unserem Server liegen, ruft er bei Amazon S3 ab; Videofolgen zeigt der eingebettete Spotify-Player (Abschnitt 13.1). Dabei erhalten diese Anbieter Ihre IP-Adresse und Abrufdaten und können Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA (Abschnitt 13.1). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Sie widerrufen sie mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß. Die Folgenliste des Podcasts, Tourdaten von Bandsintown sowie Angaben und Cover zu unseren Veröffentlichungen aus dem Musikkatalog von Apple ruft unser Server selbst ab; Ihr Browser verbindet sich dafür nicht mit diesen Anbietern, solange Sie keinem Link zu ihnen folgen.

Mitgliederbereich REBEL LEGENDS: Der Mitgliederbereich unter basswarandcaox.com/rebellegends ist Mitgliedern unseres YouTube-Kanals in der dafür vorgesehenen Mitgliedsstufe vorbehalten (Nutzungsbedingungen § 15). Er verlangt kein Benutzerkonto; Sie melden sich mit dem Passwort des aktuellen Zugangszeitraums an. Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern zählt unser Server Anmeldeversuche je IP-Adresse ausschließlich im Arbeitsspeicher; der Zähler gilt 15 Minuten und wird danach beim nächsten Anmeldevorgang gelöscht, nach einer erfolgreichen Anmeldung sofort. Nach der Anmeldung setzt unser Server das technisch notwendige Cookie bc_legend_session; Ihre Sprachwahl speichert Ihr Browser unter bc-vault-language (Cookie-Richtlinie, Abschnitt 4.1). Titel und ZIP-Pakete stammen aus unserer eigenen, selbst betriebenen Dateiablage und werden von unserem Server ausgeliefert; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt, und es findet keine Webanalyse statt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Mitgliederangebots), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch; unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit des Zugangs) und für Cookie und Sprachwahl § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Kanalmitgliedschaft selbst verarbeitet YouTube (Google Ireland Limited) nach eigenen Hinweisen: https://policies.google.com/privacy.

Pressematerial: Texte, Fotos, Logos und Dokumente des Pressebereichs (basswarandcaox.com/epk) sowie den Hospitality- und Technical Rider liefert unser Server selbst aus; es gelten die Abschnitte 4 und, nach Ihrer Einwilligung, 7.

Download-Seiten bei Hypeddit: Für einzelne kostenlose Downloads verlinken wir auf die Plattform Hypeddit (Hypeddit LLC, USA, hypeddit.com), unter „Release Radar“ außerdem auf unser Hypeddit-Profil, auf dem Sie E-Mail-Neuigkeiten zu unserer Musik abonnieren können. Hypeddit verarbeitet Ihre Angaben nach eigenen Datenschutzhinweisen in den USA (https://hypeddit.com/privacy; Abschnitt 13.1). Auf den Download-Seiten sind vor dem Download einzelne Schritte vorgesehen, etwa einem unserer Profile bei SoundCloud, YouTube, Spotify oder Instagram zu folgen oder eine E-Mail-Adresse anzugeben. Geben Sie dort oder auf unserem Profil Ihre E-Mail-Adresse an, teilt Hypeddit sie nach eigenen Angaben mit uns als Urheber, soweit abgefragt zusammen mit Ihrem Vornamen; nach den Hinweisen von Hypeddit können Sie dann E-Mails von uns und von Hypeddit erhalten, und die Angaben sind in unseren Hypeddit-Konten für uns abrufbar. Rechtsgrundlage ist Ihre dort erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Über Download-Seiten erhaltene Angaben verwenden wir selbst nicht für Werbung, und bei Hypeddit erhaltene Angaben übernehmen wir nicht in REBEL NEWS. Die Angaben bleiben in unseren Hypeddit-Konten gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen. Den Widerruf erklären Sie mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder E-Mail, gegenüber Hypeddit oder per E-Mail an info@activated-network.com.

Newsletter REBEL NEWS: REBEL NEWS informiert über neue Musik, Free Downloads und Auftritte von BassWar & CaoX. Ihre Anmeldung wird ohne Bestätigungsmail sofort wirksam; Einzelheiten stehen in Abschnitt 11.

Stand: 01.11.2026

Privacy policy (English)

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws is:

ACTIVATED Network – Schrötter & Puschmann GbR

(formerly: Activated Records Kevin Schrötter & Nils Puschmann GbR)

Starenweg 1

89537 Giengen an der Brenz

Germany

Email: info@activated-network.com

Phone: +49 (0) 7322 9113307

2. Scope

This Privacy Policy explains processing in the services operated by us on the following domains. Each section applies to the functions actually used; visiting an artist website is not a shop purchase. External services you choose to visit also have their own providers’ privacy information.

• activated-network.com (Corporate Portal)
• activated-records.com (Record Label)
• activated-agency.com (Artist Management & Booking)
• activated-store.com (Online Shop)
• activated-academy.com
• outdo-labs.com (OUTDO LABS – web app for AI artworks and Canvas videos)
• activated-labs.com (Web & Software Development — ACTIVATED Labs)
• ignited-records.com (Sister Label — IGNITED Records)
• basswarandcaox.com (Artist Website — BassWar & CaoX)
• basswarandcaox.de (Artist Website — BassWar & CaoX, DE)
• whoisnone.com (Artist Website — WHOISNONE)
• lawstylez.com (Artist Website — Lawstylez)
• lawstylez.de (Artist Website — Lawstylez, DE)
• bitshakerz.com (Artist Website — Bitshakerz)
• djfluffy.de (Artist Website — FLUFFY)
• kryptikmusic.com (Artist Website — KRYPTIK)
• tobeynize.com (Artist Website — TOBEY NIZE)
• djc0py.com (Artist Website — C0py)
• fluffyandfriends.world (Character World — Fluffy & Friends)

3. General Information on Data Processing

3.1 Scope of Processing

We process personal data to provide and protect our websites, answer inquiries and fulfil contracts. The legal basis depends on the stated purpose. Consent is one possible basis and does not replace the separately identified contractual, statutory or legitimate-interest bases.

3.2 Legal Basis

• Consent: Art. 6(1)(a) GDPR
• Contract fulfillment / pre-contractual measures: Art. 6(1)(b) GDPR
• Legal obligation: Art. 6(1)(c) GDPR
• Legitimate interest: Art. 6(1)(f) GDPR

3.3 Data Deletion and Storage Duration

Personal data will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. Storage may also take place if provided for by European or national legislators. Data will also be blocked or deleted when a legally prescribed storage period expires.

3.4 Provision of data and automated decisions

Providing personal data is generally voluntary. Required form fields are necessary to process the particular inquiry or order; without them, the requested service may not be possible. We do not make solely automated decisions with legal or similarly significant effects on our information websites. Selected payment providers explain any decisions they make for their own purposes in their privacy information.

4. Website Provision and Log Files

When our self-hosted websites are accessed, the reverse proxy processes the requested address and method, status code, transferred data volume, IP address, time, referrer and browser/device information supplied in the user agent. Requested host and target address may also be recorded.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in trouble-free operation)

Retention: access logs rotate weekly with four completed weekly archives; error logs rotate weekly with ten archives. Including the current file, regular rotation retains approximately five and eleven weeks respectively. Incident-related security evidence is retained only as long as necessary to investigate and enforce legal rights.

5. Hosting

Our self-hosted websites, form interfaces and newsletter applications run on a VPS supplied by Heimathosting, proprietor Michael Posch, Germany (https://heimathosting.de), behind a reverse proxy. The hosting provider may process connection and server data as part of providing the infrastructure.

Hostinger International Ltd., Cyprus, supplies domain services and certain email mailboxes, including the newsletter outgoing mail service. We also use Microsoft 365 from Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland, for communication via activated-network.com. Messages reach the relevant personnel of the partnership. Privacy information: https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy and https://privacy.microsoft.com/privacystatement

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)

The online shop (activated-store.com) is hosted on Shopify (see § 9).

6. Cookies and Consent

Cookies and comparable browser storage depend on the function used. The actual entries and settings are described at https://activated-network.com/legal/cookies.

• Storage or access on your device without consent is permitted only within the exceptions in section 25(2) TDDDG, particularly where strictly necessary for a service you expressly request. Processing of personal data additionally requires its own basis, such as Article 6(1)(b) or (f) GDPR, depending on the purpose.
• Analytics and marketing cookies: Art. 6(1)(a) GDPR (§ 25(1) TDDDG) — only with explicit consent.

7. Web analytics with Google Analytics

With your consent, we use Google Analytics 4 to understand how our websites are used and to improve them. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”). Google processes the data on our behalf as a processor under the Google Ads Data Processing Terms (https://business.safety.google/adsprocessorterms/).

Google Analytics is integrated into the online shop through the Shopify connection and into our websites whose privacy settings offer the “Statistics” category, currently activated-network.com including the Fluffy game, activated-agency.com, activated-records.com, ignited-records.com, activated-labs.com, activated-academy.com, whoisnone.com, djfluffy.de, fluffyandfriends.world, outdo-labs.com and basswarandcaox.com. On these websites, Google Analytics loads only after you allow “Statistics”; before that, your browser does not connect to Google.

Processing covers in particular pages viewed and their address, the referring page, language, device, screen and browser information, the approximate location derived from the IP address, time and duration of the visit, scrolling, video and download use, clicks on email, phone and WhatsApp links and on links to streaming, shop, ticket and social media services, switching the language version, the confirmed submission of an inquiry form with the type of inquiry and confirmed newsletter sign-ups with the form used. On activated-academy.com, sign-ups and started lessons are also counted. We do not send form contents, names, email addresses or phone numbers to Google. To recognise returning visits, Google Analytics stores random identifiers in the cookies _ga and _ga_<identifier> (see Cookie Policy). According to Google, Google Analytics 4 does not log or store IP addresses.

Visits across activated-network.com, activated-records.com, ignited-records.com, activated-agency.com, activated-labs.com and activated-academy.com may be combined into one visit; for this purpose an identifier parameter is appended to the address when you move between these websites. The artist websites whoisnone.com, djfluffy.de and basswarandcaox.com as well as outdo-labs.com and fluffyandfriends.world are each measured separately and not combined with other websites. Google Signals, advertising features, a link to Google Ads and a cross-device user identifier (User-ID) are not enabled.

Retention: Google Analytics deletes event data after 14 months. Cookies on our websites expire no later than 180 days after your last visit; in the online shop, Google's default values of up to two years apply. We retrieve only aggregated figures from Google Analytics and evaluate them in weekly reports.

Transfers to third countries: Google may also process data in the USA. Google LLC is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (European Commission adequacy decision of 10 July 2023); the standard contractual clauses in the data processing terms apply additionally.

Legal basis: your prior consent under Article 6(1)(a) GDPR and section 25(1) TDDDG. You can withdraw it at any time with effect for the future: on our websites via “Cookie settings” in the footer, which deletes the analytics cookies, and in the online shop via its privacy settings. Google opt-out add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout · Information: https://policies.google.com/privacy

8. Contact Forms and Email Contact

Contact forms are available on several of our websites (incl. activated-records.com, activated-agency.com, activated-store.com, activated-labs.com, basswarandcaox.com, whoisnone.com, lawstylez.com, bitshakerz.com, djc0py.com). Data collected: name, email address, message content, time of inquiry, IP address (abuse protection).

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to inquiries).

Demo submissions additionally include artist/track names, genre, submitted music files and links for release assessment. Booking inquiries may include venue, date, event requirements and business contact details. An optional newsletter subscription is separate from processing the inquiry.

Our contact, inquiry, booking and demo forms send the information you enter through our own server by email to our mailbox; no external form service is used. To protect against automated mass submissions, your browser solves a small computational task from our server before sending; this sets no cookies and shares no data with third parties. To limit repeated submissions, we process a hash of your IP address in memory for no longer than ten minutes. Uploaded demo files are stored on our server and deleted automatically after 30 days. You may contact us directly by email instead. Inquiry data is retained only while needed for its purpose, applicable statutory retention or legal claims.

Project inquiries: Through the “Project inquiry” form on activated-labs.com we process the details you enter (such as company or project, name, contact details, industry, company size, requested services, tools in use, message, timeframe, budget and preferred contact method) together with the language and address of the page, in order to handle your inquiry, contact you in the way you prefer and prepare a quote; only the marked fields are required. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where you inquire for yourself, and Article 6(1)(f) GDPR for inquiries on behalf of a company or other organisation and for optional details, based on our legitimate interest in handling business inquiries and preparing suitable quotes. The inquiry reaches our mailbox info@activated-network.com by email through our own server (section 5.1). Without an engagement we delete it once it is settled and no retention duty applies; with an engagement it becomes part of the contract records and is retained for the statutory periods, generally six years for business correspondence.

Appointment booking: For a consultation call, activated-agency.com links to our booking page on Microsoft Bookings (Microsoft 365, see section 5.1). A connection to Microsoft is established only when you follow the link. If you book there, we process the details you enter, in particular name, email address and chosen time, to arrange and hold the appointment; Microsoft processes them on our behalf and sends the confirmation. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR. We delete booking data once it is no longer needed for the appointment and any follow-up request. You may arrange a call by email instead.

WhatsApp: On activated-agency.com you can also reach us via a link to WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Ireland). WhatsApp opens only when you follow the link. If you write to us there, we process your phone number, profile name and messages to answer your request (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR). WhatsApp processes connection and usage data under its own responsibility and may transfer it to Meta group companies, including in the USA: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Use is voluntary; you can equally reach us by email or phone. Please do not send confidential information via WhatsApp. We delete the chat once the request is settled and no retention duty applies.

9. Online Shop (activated-store.com)

Our shop is operated through Shopify International Limited, Ireland. Shopify processes customer data under its data processing agreement, with separate controller responsibilities for certain own purposes described there. Shopify Inc. is based in Canada. International transfers rely on the applicable adequacy decision or appropriate safeguards, including standard contractual clauses. Details and recipients: https://www.shopify.com/legal/dpa and https://www.shopify.com/legal/subprocessors.

Shopify privacy: https://www.shopify.com/legal/privacy

Order data processed: name, delivery/billing address, email address, phone (optional), payment information, order history.

Legal bases: Article 6(1)(b) GDPR for performance and Article 6(1)(c) GDPR for statutory retention. Order and contract data remain necessary for performance, remedies and evidence. Retention depends on document type, generally eight years for accounting vouchers, six years for business correspondence and ten years for books and annual accounts, subject to statutory extensions and necessary preservation of legal claims.

WhatsApp and ACTIVATED Assistant: On activated-store.com you can reach us via a link to WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Ireland). WhatsApp opens only when you follow the link; no data is transferred before. If you write to us there, the ACTIVATED Assistant answers first; it is an AI and identifies itself as such at the start. We process your phone number, profile name and messages to answer your request (Art. 6(1)(b) GDPR for questions about orders and contracts, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR). To generate the answers, we transmit the conversation to Anthropic Ireland, Limited, Ireland, acting as our processor (Art. 28 GDPR). Where data reaches the USA in the process, this is based on the EU standard contractual clauses (Art. 46(2)(c) GDPR). Anthropic does not use the content to train its models. The assistant does not answer questions about individual orders itself but passes them to our team. It makes no decisions with legal effect within the meaning of Art. 22 GDPR. WhatsApp processes connection and usage data under its own responsibility and may transfer it to Meta group companies, including in the USA: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Use is voluntary; you can equally reach us by email at info@activated-network.com. Please do not send payment details or confidential information via WhatsApp. We delete settled conversations after 30 days and open requests once they are settled, unless a retention duty applies.

10. Payment Service Providers

• PayPal — PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., L-2449 Luxembourg — https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
• Klarna (incl. Sofort) — Klarna Bank AB, 111 34 Stockholm, Sweden — https://www.klarna.com/de/datenschutz/
• Credit Card (via Shopify Payments / Stripe) — https://stripe.com/de/privacy

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract fulfillment).

11. Newsletter

We offer two separate newsletters, each with its own distribution list:

(a) ACTIVATED newsletter (label newsletter): central sign-up at https://activated-records.com/newsletter. Newsletter sign-up on all ACTIVATED websites (activated-network.com, activated-agency.com, activated-store.com, whoisnone.com, lawstylez.com, lawstylez.de, bitshakerz.com, djfluffy.de) is consolidated into this single label newsletter.

(b) BassWar & CaoX newsletter REBEL NEWS: sign-up on https://basswarandcaox.com and at https://basswarandcaox.de/newsletter. The artist newsletter remains separate from the label list; subscriptions are not automatically transferred between the two.

In detail:

• Double opt-in for the ACTIVATED newsletter (a): after registration you receive an email with a confirmation link; only after clicking it are you added to the list.
• REBEL NEWS (b) without confirmation email: your sign-up takes effect immediately; you do not receive an email with a confirmation link, and there is no double opt-in. Before submitting, your browser solves a small computing task. To limit repeated sign-up attempts, we process your IP address for this purpose in memory for no more than ten minutes (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Data processed: email address, optional name and the selected list. For the ACTIVATED newsletter (a), we additionally store the time and IP address of the opt-in confirmation as subscription evidence. For REBEL NEWS (b), we store the time of sign-up as subscription evidence, but neither your IP address nor the form you used to sign up; if you do not provide a name, the mailing application uses the part of your email address before the @ sign as your name.
• Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).
• Withdrawal: at any time via the unsubscribe link in each newsletter or by email to info@activated-network.com.

Delivery technology: we operate separate Listmonk applications on our VPS; outgoing email is sent through Hostinger SMTP.

Since 1 October 2026, we do not record newsletter opens or link clicks. Subscription, delivery and unsubscription operate without this engagement measurement. Necessary subscription and delivery records are unaffected.

Unsubscribing stops future newsletters. A necessary suppression record prevents unwanted re-subscription; opt-in evidence is retained for the necessary evidence and legal-defence period. You can request erasure of other data through the available erasure function or privacy contact, subject to statutory retention and necessary legal defence.

12. Your Rights as a Data Subject

• Right to information (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)

Objection: where processing relies on Article 6(1)(f) GDPR, you may object for reasons arising from your particular situation. You may object to direct marketing and related profiling at any time. You may withdraw consent for the future at any time without affecting the lawfulness of prior processing.

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Germany — https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Data Security

Our websites use SSL/TLS encryption. You recognize an encrypted connection by "https://" in the address bar and the padlock icon.

13.1 External content and recipients

Following an external link takes you to the indicated provider. Embedded Spotify players may transmit connection data to Spotify AB, Sweden; see https://www.spotify.com/legal/privacy-policy/. Embedded Twitch players may transmit connection data to Twitch Interactive, Inc., USA; see https://legal.twitch.com/legal/privacy-notice/. Some websites load fonts or software libraries from Google or CDN servers, which technically receive IP addresses and request information. Fonts and scripts directly integrated into the Network homepage are served from our own server.

Besides the identified technical, payment and delivery services, data is accessible only to personnel handling the matter, necessary service providers and legally entitled recipients. Transfers outside the EEA are subject to Articles 44 et seq. GDPR, relying on applicable adequacy decisions or appropriate safeguards such as standard contractual clauses. Contact us for information about recipients and safeguards used in your specific matter.

14. Updates to this Privacy Policy

Updated 1 November 2026. We adapt this Privacy Policy to changes in our actual processing and legal duties. The version published here is the applicable notice.

15. OUTDO LABS at outdo-labs.com

OUTDO LABS is the web app we operate at outdo-labs.com for AI-generated music artworks and Canvas videos. The service is for adults. The controller is ACTIVATED Network – Schrötter & Puschmann GbR as identified in section 1. Contact info@activated-network.com for questions or deletion requests.

Google sign-in provides your verified Google account identifier, name and email address to create your account, private library and prepaid balance. We receive no Google password and request no access to Google Drive, contacts or email. Google Identity Services loads when you open sign-in. Google Ireland Limited processes connection and sign-in data; see https://policies.google.com/privacy. The legal basis for the account and sign-in is Article 6(1)(b) GDPR.

For image generation and prompt refinement that you request, we send your description and optionally up to six reference images to the OpenAI API. For optional video generation, the paid Google Gemini API receives the prepared artwork and motion brief. Your Google account identifier and wallet balance are not sent to the AI providers for these tasks. Processing fulfils your request under Article 6(1)(b) GDPR. Upload only images you have the required rights to process and use, and avoid confidential or particularly sensitive personal information.

AI services may process data outside the EEA. Their data processing terms address international transfers and standard contractual clauses: https://openai.com/policies/data-processing-addendum/ and https://business.safety.google/processorterms/. Provider information: https://openai.com/policies/privacy-policy/ and https://ai.google.dev/gemini-api/terms. Under the published paid API terms, content is not used for provider model training by default; temporary security and abuse logs may still be retained. Immediate deletion at the provider is not promised.

Original uploads are prepared for the generation request on our server and removed after completion or failure. Generated source images, exported artwork, videos, prompts and job records are retained to provide your library while your account exists or the data is needed for the agreed service. On account deletion, creative content no longer needed is removed; legally required payment records remain for the applicable retention period. Send requests to info@activated-network.com.

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxembourg, processes wallet top-ups. We process the amount, currency, payment identifier and payment status for allocation, accounting and duplicate-payment prevention. Card or banking credentials are entered at PayPal. The legal bases are Article 6(1)(b) and (c) GDPR and, for abuse prevention, (f). There is no automatic top-up. https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

When you use the electronic withdrawal function, we process your name, the details identifying the contract or part of the contract, your acknowledgement email address and your declaration. We also store the time of receipt, a receipt reference, technical identifiers and a checksum to prevent duplicate processing, as well as the status, timestamps and number of delivery attempts. No sign-in is required. This processing enables us to receive and handle your withdrawal and provide the legally required acknowledgement; the legal bases are Article 6(1)(b) and (c) GDPR in conjunction with section 356a of the German Civil Code. The receipt is stored on our server and sent to your specified acknowledgement address and our responsible service mailbox. We retain these details for as long as needed to handle the request, meet statutory retention duties or establish, exercise or defend legal claims. To prevent automated abuse, we use our own proof-of-work challenge, connection counters derived using a secret key and the number of recently stored declarations for each acknowledgement address. The connection counters are held only in memory, used for ten-minute windows and discarded during subsequent requests once expired; the IP address is not stored in the withdrawal receipt. The legal basis for abuse prevention is Article 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is the secure operation of this function.

OUTDO LABS uses no advertising trackers. The web app loads Google Analytics only after your consent to “Statistics” (section 7); without consent there is no web analytics, and you can withdraw consent at any time via “Cookie settings” in the footer. The necessary session cookie and the consent storage are described in the Cookie Policy. The general hosting, security, data-subject rights and complaint information in this policy also applies.

16. ACTIVATED Academy at activated-academy.com

ACTIVATED Academy is the learning web app we operate at activated-academy.com. The controller is ACTIVATED Network – Schrötter & Puschmann GbR as identified in section 1. Our terms of use (section 13 ACTIVATED Academy) also apply. Contact info@activated-network.com for questions or deletion requests.

For your account we process your email address as your login name, a verification value derived from your password and the time the account was created. We do not store the password itself. If we offer Google sign-in and you choose it, Google provides your account identifier, your verified email address and your name; we receive no Google password and no access to other Google data. Your browser loads Google Identity Services only when you choose “Continue with Google” or “Sign in with Google”; before that, no data is sent to Google. Google Ireland Limited processes connection and sign-in data; see https://policies.google.com/privacy. The legal basis for the account and sign-in is Article 6(1)(b) GDPR.

In your account we store your learning progress: details you enter yourself, such as your name or artist name, your self-reflection, answers, drafts, practice records, assessment results and progress, each with the time of the last change. Learning progress previously saved only in your browser is transferred only when you trigger the transfer yourself. This data is used to provide your learning path under Article 6(1)(b) GDPR. We do not publish it or use it for advertising. Please do not enter particularly sensitive information or personal data of third parties without their consent.

After sign-in, the Academy sets the strictly necessary cookie academy_session. It associates your sign-in, cannot be read by JavaScript, is transmitted only encrypted and only to activated-academy.com, and expires after eight hours; signing out deletes it. On the server we store only a verification value of the session key; expired sessions are removed automatically. To protect against mass password guessing, we count sign-in and registration attempts per IP address and per login name. For this we store only verification values that are valid for 15 minutes and are then removed automatically. The legal bases are Section 25(2) No. 2 TDDDG for the cookie and Article 6(1)(b) and (f) GDPR; our legitimate interest is account security.

If you use the Academy without signing in, your browser saves your learning progress and drafts in local storage so that your entries are still there on your next visit; this data only reaches our server if you transfer it to an account yourself. Your browser also remembers your motion-effects setting in local storage and, for the current session, view states such as the last scene shown in session storage. Local storage entries remain on your device until you delete them in your browser settings; session storage entries end when you close the tab. The legal basis is Section 25(2) No. 2 TDDDG.

Fonts and scripts of the Academy are loaded from our own server; the only exception is the Google sign-in described above. The Academy uses no advertising trackers and does not send your entries to AI services. Web analytics with Google Analytics takes place on activated-academy.com only with your consent; section 7 applies. Paid access plans are not currently offered; before they launch, we will add the payment processing to this policy.

Your account and learning progress are retained as long as your account exists. On request by email to info@activated-network.com, we delete your account and saved learning progress unless statutory retention obligations prevent this. The general information on log files, hosting, security, data-subject rights and complaints in this policy also applies.

17. STADT LAND RAVE at activated-network.com/stadtlandrave/

STADT LAND RAVE is a browser game we operate at activated-network.com/stadtlandrave/. The controller is ACTIVATED Network – Schrötter & Puschmann GbR as identified in section 1. Questions and deletion requests can be sent to info@activated-network.com.

The game saves your game state and settings in your browser’s local storage so that players, scores and running rounds are still there on your next visit; the individual entries are listed in the Cookie Policy. This data stays on your device until you delete it in your browser settings. The legal basis is section 25(2) No. 2 TDDDG.

In multiplayer mode your browser connects to our room service on the same server. We then process the room code, the freely chosen player names, the answers entered, scores, seats and the music selection of the round, together with the connection data described in section 4. This information is visible to all participants in the room. Please use a player name of your choice and do not enter personal data of third parties without their consent. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (providing the game function you requested).

Rooms are stored on our server and removed automatically twelve hours after the last device has disconnected. The game uses no web analytics and no advertising tracking and does not transfer data to third parties; fonts, music and scripts are loaded from our own server. The general information in this policy on log files, hosting, security, data subject rights and complaints applies in addition.

18. BassWar & CaoX on basswarandcaox.com and basswarandcaox.de

For basswarandcaox.com and basswarandcaox.de, the general sections of this policy apply, in particular sections 4 (log files), 7 (Google Analytics only with consent), 8 (booking form), 11(b) (REBEL NEWS newsletter) and 13.1 (external content). The controller is ACTIVATED Network – Schrötter & Puschmann GbR as identified in section 1. Please send questions and deletion requests to info@activated-network.com. In addition:

External media: Only after you consent to “External media” does the player play episodes of our Dancefloor Diaries podcast. Your browser then retrieves audio episodes directly from the podcast host Spotify for Creators (anchor.fm), which delivers the files via the Amazon CloudFront delivery network; it retrieves episode images that are not stored on our server from Amazon S3; video episodes are shown by the embedded Spotify player (section 13.1). These providers receive your IP address and request data and may process data outside the EEA, in particular in the USA (section 13.1). The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, section 25(1) TDDDG), which you can withdraw with effect for the future via “Cookie settings” in the footer. Our server itself retrieves the podcast's episode list, tour dates from Bandsintown and release information and covers from Apple's music catalogue; your browser does not connect to these providers for this purpose unless you follow a link to them.

REBEL LEGENDS members area: The members area at basswarandcaox.com/rebellegends is reserved for members of our YouTube channel at the designated membership level (Terms of Use section 15). It requires no user account; you sign in with the password of the current access period. To protect against password guessing, our server counts sign-in attempts per IP address in memory only; the counter applies for 15 minutes and is then deleted at the next sign-in attempt, or immediately after a successful sign-in. After sign-in our server sets the strictly necessary cookie bc_legend_session; your browser stores your language choice under bc-vault-language (Cookie Policy, section 4.1). Tracks and ZIP packages come from our own self-hosted file storage and are delivered by our server; no data is shared with third parties and no web analytics take place. The legal bases are Art. 6(1)(b) GDPR (providing the members' benefit), Art. 6(1)(f) GDPR (protection against misuse; our legitimate interest is the security of access) and, for the cookie and the language choice, section 25(2) no. 2 TDDDG. YouTube (Google Ireland Limited) processes the channel membership itself under its own notices: https://policies.google.com/privacy.

Press material: Our server itself delivers the texts, photos, logos and documents of the press area (basswarandcaox.com/epk) and the hospitality and technical rider; sections 4 and, with your consent, 7 apply.

Download pages on Hypeddit: For some free downloads we link to the Hypeddit platform (Hypeddit LLC, USA, hypeddit.com), and under “Release Radar” also to our Hypeddit profile, where you can subscribe to email news about our music. Hypeddit processes your details under its own privacy notices in the USA (https://hypeddit.com/privacy; section 13.1). The download pages provide for certain steps before the download, such as following one of our profiles on SoundCloud, YouTube, Spotify or Instagram or entering an email address. If you enter your email address there or on our profile, Hypeddit states that it shares it with us as the author, together with your first name where requested; according to Hypeddit's notices, you may then receive emails from us and from Hypeddit, and the details can be accessed by us in our Hypeddit accounts. The legal basis is the consent you give there (Art. 6(1)(a) GDPR). We do not ourselves use details received via download pages for advertising, and we do not add details received from Hypeddit to REBEL NEWS. The details remain stored in our Hypeddit accounts until you withdraw your consent or request erasure. You can withdraw your consent with effect for the future via the unsubscribe link in any email, with Hypeddit or by email to info@activated-network.com.

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Updated: 1 November 2026